Ein vielfältiges Angebot an Druckern erschwert einen Druckerkauf. Mit klar definierten Kriterien, was ein Drucker können muss, gestaltet sich der Druckerkauf ohne Zeitaufwand.
Druckertypen
Ein Tintenstrahldrucker bedruckt das Papier in der Sprühtechnik mit feinen Düsen. Die benötigte Tinte befindet sich in Patronen. Das Gerät arbeitet geräuscharm und ohne gesundheitliche Belastung.
Ein Laser- und Farblaserdrucker überträgt die gewünschten Ausdrucke mit einem Laser auf eine Bildtrommel, die mit einer bzw. vier Tonerkartuschen eingefärbt und durch Erhitzen auf das Papier übertragen wird. Er arbeitet geräuschvoll und es besteht eine umstrittene gesundheitliche Belastung durch Feinstaub.
Die Arbeitsweise eines Fotodruckers ist wie die eines Tintenstrahldruckers und mit benötigtem Spezialpapier sind keine Unterschiede zu einer Laborausfertigung erkennbar. Für alle Druckertypen ist ein vielfältiges Druckerzubehör erhältlich.
Multifunktionsdrucker
Diese Drucker sind als Laser- und Tintenstrahldrucker erhältlich. Diese Drucker werden zu einem Multifunktionsgerät, weil sie noch mindestens eine Scan-Funktion haben und zu einem Kopiergerät werden. Häufig haben sie noch einen oder mehrere USB- und SD-Kartenanschlüsse. Sie können mit einer Faxeinheit erweitert sein. Das Druckerzubehör ist unterschiedlich. Grundsätzlich gilt für alle Gerätetypen, dass für das beidseitige Bedrucken der Medien ohne manuelles Eingreifen, eine Duplexeinheit als Druckerzubehör benötigt wird.
Druckbedarf bestimmt den Druckerkauf
Tintenstrahldrucker sind Alleskönner. Sie drucken Fotos und Grafiken genauso sauber und klar, wie Text für Dokumente. Es ist möglich, CDs und DVDs zu bedrucken. Die Leistung ist für den Eigenbedarf oder nebenberuflichen Unternehmer hervorragend. Multifunktionsgeräte haben einen geringen Platzbedarf. Ein WLAN-Gerät kann seinen Platz z. b. unter dem TV-Gerät finden. Die Bedienung sollte einfach und übersichtlich, die Nutzung sowie Einrichtung sollte ohne PC möglich sein. Durch die schnelle und einfache E-Mail ist eine Faxeinheit nicht nötig. Auch sollte ein Kriterium für den Druckerkauf sein, ob für alle Farben eine oder vier Tintenpatronen benötigt werden. Dieses beeinflusst die Folgekosten beim Druckerzubehör. Allerdings sind die Ausdrucke beim Archivieren empfindlich. Massendrucke sind nur begrenzt bis gar nicht möglich und die Leistung beträgt nur eine geringe Seitenzahl pro Minute. Damit die Tinte bei seltener Nutzung nicht eintrocknet ist es ratsam, den Drucker in Abständen eine Testseite drucken zu lassen. Die Anschaffungs- und Folgekosten, wie Energieverbrauch, sind gering.
Laser- und Farblaserdrucker
Sie benötigen einen hohen Speicheraufwand und können keine festen Medien bedrucken. Die Druckleistung pro Minute ist sehr hoch und eine Archivierung ist langfristig möglich. Durch das Erhitzen beim Drucken sind sie für Fotodrucke nicht geeignet. Sie arbeiten sehr laut und durch die Feinstaubbelastung ist es empfehlenswert, sie in einem belüfteten separaten Raum drucken zu lassen oder ein Gerät, das mit dem Blauen Engel versehen ist, zu erwerben. Sie bieten allerdings hohe Druckqualität. Der Anschaffungspreis und Folgekosten sind noch ziemlich hoch, was auch den Energieverbrauch beinhaltet. Bis auf diese Abweichungen sind sie genauso ausgestattet erhältlich, wie bei den Tintenstrahldruckern bereits beschrieben. Auch das Druckerzubehör ist vielfältig. Ein Unternehmen wird sich bei einem Druckerkauf eher für diesen Druckertyp entscheiden.
Mit dem Wissen über die Funktionsweise der einzelnen Drucker und die Informationen über das Druckerzubehör ist es leichter, die Kriterien für den Druckerkauf zu definieren. Noch leichter wird es, wenn die Testberichte mitberücksichtigt werden.